El formulario ya sabe lo que pide la ley
Sigue el artículo 6: cargador, transportista efectivo, vehículo y envíos. Tus clientes, vehículos y lugares quedan guardados.
Obligatorio desde el 05/10/2026
El DeCA digital del transporte de mercancíasEmite el DeCA.
Enséñalo con un QR.
Lo emites desde el ordenador o el móvil, se lo mandas al conductor por WhatsApp y, aunque lo modifiques, el QR sigue siendo el mismo.
- Sin instalar nada
- En el ordenador y en el móvil
- Enlace disponible 24/7
✓ Sin instalar nada · En el ordenador y en el móvil
Qué cambia el 5 de octubre
En una inspección, el agente escanea tu QR.
Y descarga el PDF desde un enlace de tu empresa, que tiene que responder a cualquier hora. Desde el 5 de octubre, el DeCA (Documento de Control Administrativo) debe ser digital.
- Un PDF con QR por cada transporte.Con todos los datos que pide el artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012.
- Un enlace que responde a cualquier hora.Como mínimo, hasta siete días después del fin del servicio.
- Guardado al menos un año.Con cada versión y cada cambio.
Normas: Ley 9/2025 (disp. transitoria 8.ª) · Orden FOM/2861/2012 · Resolución de 05/06/2026
Te afecta si…
- Haces transporte público de mercancías por carretera dentro de España.
- Trabajas por encargo: llevas mercancía de otros y cobras el porte.
- Contratas portes con un transportista: eres cargador, agencia, transitario u operador logístico.
No te afecta si…
- Haces transporte internacional. El cabotaje dentro de España sí lo necesita.
- Es transporte privado complementario: mercancía propia, con tu vehículo y tu conductor, sin cobrar el porte aparte.
Saltar el recorrido
Cómo funciona
Un DeCA, un QR, de principio a fin.
Sigue al DeCA 000124 a lo largo de su vida: lo emites, lo cambias si hace falta, el enlace se retira solo y todo queda guardado. El QR que lleva el conductor es siempre el mismo.
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Eliges cargador, vehículo y envíos de tus listas; el NIF y las matrículas se comprueban mientras escribes. Sale el PDF con su QR y se lo mandas al conductor.
PDF con QR, enviado a las 07:31 -
¿Se avería la tractora? Cambias la matrícula e indicas el motivo. Se crea la versión 2 en el mismo enlace y, en el PDF, lo anterior queda marcado como NO VÁLIDO.
Misma URL, mismo QR -
El enlace sigue activo los días que tú fijes, como mínimo siete. Quien escanee el QR descarga la versión vigente.
Activo al menos hasta el 12/10/2026 -
Pasado el plazo, el enlace del QR se retira sin que hagas nada. Nunca antes de tiempo.
Retirada automática -
Cada versión con su PDF y cada cambio con su motivo, quién lo hizo y a qué hora. Al menos un año, por si alguien lo pide.
Conservado al menos hasta el 05/10/2027
Para el conductor
Al conductor le llega un WhatsApp. Y ya está.
No tiene que instalar nada. Abre el enlace y lleva su DeCA en el móvil, con el QR a la vista.
- Le llega el DeCA.Por WhatsApp o por email, con un toque desde la oficina. Y al cargador, su copia.
- Lo lleva en el móvil.Si cambias algo, el QR sigue siendo el mismo. Sabes qué versión tiene y si hay que reenviársela.
- Si lo paran, enseña el QR.El agente lo escanea y descarga el PDF desde tu enlace. Sin papeles ni llamadas a la oficina.
Su móvil y su email solo sirven para enviarle el documento: no salen en el PDF.
Qué incluye
Todo lo que pide el DeCA. Nada de más.
Sin folios en blanco ni campos que no entiendas. Lo que escribes una vez ya no lo vuelves a escribir.
Matrículas y NIF, comprobados al escribir
Si a la matrícula le falta una letra, lleva una vocal o el NIF no cuadra, te avisa antes de emitir.
PDF con QR, listo para la inspección
Con todos los datos obligatorios y lo anterior marcado si cambias algo. Con tu logo desde el plan Profesional.
Un enlace que no cambia
Responde las 24 horas y no cambia aunque modifiques el DeCA.
Sabes qué versión tiene el conductor
Envío al conductor y copia al cargador, con un enlace de archivo que dura un año.
Cada persona, con su permiso
Administrador, Operador y Conductor. La oficina emite y el conductor solo ve lo suyo. Si llevas varias empresas, cada una con sus datos.
También: otra magnitud (como m³) cuando no se puede pesar, historial de cada cambio y anulación con motivo.
Próximamente:Importación desde ExcelAPIMarca blanca
Precios
Pagas según el tamaño de tu flota.
Cuéntanos cuántos vehículos y usuarios tienes y te preparamos una propuesta. En una demo de 15 minutos te enseñamos cómo funciona.
¿Prefieres que lo montemos contigo? Con el alta asistida cargamos tus vehículos y tus clientes, ponemos tu logo en el PDF y te enseñamos a usarlo.
Esencial
Autónomos y flotas pequeñas
Emite, modifica y envía. Soporte por email.
Pensado para pymes
Profesional
Pymes con varios camiones
Tu logo en el PDF, plantillas y soporte de lunes a viernes.
Empresa
Flotas grandes que trabajan los 7 días
Más vehículos y usuarios, e incidencias críticas atendidas de lunes a domingo.
Partner Próximamente
Gestorías y asociaciones
Tu marca y tu dominio, con un panel para todas tus empresas.
Preguntas frecuentes
Lo que nos suelen preguntar antes de empezar.
¿No está tu pregunta?
info@decaenruta.comTe responde una persona de Isla Cloud Solutions, la empresa que lo ha hecho.
- Cada empresa ve solo lo suyo.Nadie de otra empresa ve tus documentos ni tus clientes.
- Contrato de encargo del tratamiento.Lo aceptas al darte de alta y regula cómo tratamos tus datos (art. 28 del RGPD).
- Copias y monitorización.Hacemos copias de seguridad y vigilamos el servicio para que el enlace del QR responda siempre.
- No es un documento oficial.DeCA en Ruta no es un documento oficial de la Administración: te ayuda a cumplir lo que pide la norma.
¿Me afecta el DeCA digital?
Si haces transporte público de mercancías por carretera dentro de España, sí: desde el 05/10/2026 el DeCA tiene que ser digital. No afecta al transporte internacional ni al privado complementario (mercancía propia, con tu vehículo y tu conductor, sin cobrar el porte aparte). Si dudas con tu caso, escríbenos y lo miramos contigo. Más en la guía →
¿Qué pasa en una inspección?
El conductor enseña el QR y el agente lo escanea con su dispositivo. Descarga el PDF desde el enlace de tu empresa, que responde a cualquier hora y no cambia aunque modifiques el DeCA. Si hubo cambios, ve la versión vigente y lo anterior marcado como NO VÁLIDO. Más en la guía →
¿Y si me equivoco o algo cambia?
Lo modificas: indicas el motivo, guardas y se crea una versión nueva con el mismo QR y el mismo enlace. Si el viaje no se hace, lo anulas, también con motivo, y quien escanee el QR verá que está anulado. Todo queda en el historial. Más en la guía →
¿Qué tiene que hacer el conductor?
Abrir el enlace que le llega por WhatsApp o por email y, si lo paran, enseñar el QR. No tiene que instalar nada. Su móvil y su email solo sirven para enviarle el documento: no salen en el PDF.
¿Y si el conductor no tiene cobertura?
El agente descarga el PDF con su propio dispositivo: al conductor le basta con enseñar el QR. Si además guarda el PDF en el móvil, lo tiene también sin cobertura. Más en la guía →
¿Cuánto tiempo está disponible el enlace?
Como mínimo, hasta siete días naturales después del fin del servicio, a las 23:59:59 (hora de Madrid). Puedes alargarlo en Ajustes. Después se retira solo. El documento se conserva al menos un año, con todas sus versiones. Más en la guía →
¿Cuánto cuesta?
Depende de tus vehículos y tus usuarios: hay cuatro planes, de Esencial a Partner. Pídenos una demo y te preparamos una propuesta con el precio antes de empezar.
¿DeCA en Ruta es un documento oficial?
No. DeCA en Ruta no es un documento oficial de la Administración: es la herramienta con la que emites tu DeCA con los datos que pide el artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012.
¿Tengo que registrarme o subir el DeCA al Ministerio?
No. El DeCA no es una aplicación del Ministerio: cada empresa lo gestiona con su propia aplicación o con un proveedor, y no hay que subirlo a ninguna plataforma. Lo que sí hace falta es que el PDF esté disponible para descargarlo en un control. Con DeCA en Ruta, eso ya lo tienes resuelto.
¿Hay que firmar el DeCA?
No, la firma no es obligatoria. Si decides firmarlo, tiene que ser con firma electrónica avanzada o cualificada, como indica la Resolución de 05/06/2026.
¿Dónde están mis datos y quién los ve?
En servidores de Isla Cloud Solutions. Cada empresa ve solo lo suyo y cada persona entra con su usuario y su rol (Administrador, Operador o Conductor). Al darte de alta aceptas el contrato de encargo del tratamiento. Además, hacemos copias de seguridad.
¿Me ayudáis a ponerlo en marcha?
Sí. Con el alta asistida cargamos tus vehículos, tus clientes y tus conductores, ponemos tu logo en el PDF y te enseñamos a usarlo. Escríbenos a info@decaenruta.com.
Ya es obligatorio
Empieza hoy con el DeCA digital.
Te enseñamos cómo funciona en una demo de 15 minutos y lo dejamos funcionando contigo, con tu logo y tus datos.
- Cargamos tus vehículos, tus clientes y tus conductores
- Te enseñamos a emitir, modificar y enviar
- Te atiende una persona de Isla Cloud Solutions
¿Prefieres escribirnos? info@decaenruta.com